FAQ
Najczęściej zadawane pytania
» Czy każdy przedsiÄ™biorca bÄ™dzie musiaÅ‚ skÅ‚adać deklaracjÄ™ INTRASTAT?
» Dlaczego Polska Administracja Celna bÄ™dzie zaangażowana w obsÅ‚ugÄ™ deklaracji INTRASTAT?
» Czy jeden plik XML z korektÄ… deklaracji musi zawierać tylko jednÄ… pozycjÄ™ towarowÄ…?
» Czy w jednym XML można umieÅ›cić wiÄ™cej niż jednÄ… pozycjÄ™ IST i ISTK?
» Jakie majÄ… być nazwy plików?
» W jakiej stronie kodowej maja być polskie znaki?
» Co to jest częściowa deklaracja INTRASTAT?
» Jaki kurs waluty powinien być stosowany przy przeliczaniu wartoÅ›ci fakturowej na PLZ?
» Co to jest system EXTRASTAT?
» Dlaczego od 1 maja 2004 r. wprowadzony bÄ™dzie obowiÄ…zek skÅ‚adania deklaracji INTRASTAT?
» Dlaczego Polska Administracja Celna bÄ™dzie zaangażowana w obsÅ‚ugÄ™ deklaracji INTRASTAT?
Według jakiego kursu walut należy przeliczać wartość faktury wpisywaną w polu 19 deklaracji INTRASTAT? Z jakiego dnia należy ten kurs przyjąć?
Kwoty wyrażone w walucie obcej wykazywane na fakturze przelicza siÄ™ na zÅ‚ote wedÅ‚ug wyliczonego i ogÅ‚oszonego przez Narodowy Bank Polski kursu Å›redniego waluty obcej na dzieÅ„ wystawienia faktury. W przypadku, gdy na dzieÅ„ wystawienia faktury bieżący kurs Å›redni waluty obcej nie zostaÅ‚ wyliczony i ogÅ‚oszony, do przeliczania stosuje siÄ™ kurs wymiany ostatnio wyliczony i ogÅ‚oszony. SzczegóÅ‚owe informacje dotyczÄ…ce sposobu przeliczania kwot wykazywanych na fakturach, w sytuacji, gdy kwoty te wykazywane sÄ… w walutach obcych, zostaÅ‚y okreÅ›lone w rozporzÄ…dzeniu Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usÅ‚ug (Dz.U. Nr 97, poz. 970), opublikowanym na stronie internetowej Ministerstwa Finansów
Czy każdy przedsiębiorca będzie musiał składać deklarację INTRASTAT?
Przepisy w zakresie systemu INTRASTAT wprowadzajÄ… progi statystyczne okreÅ›lajÄ…ce wartoÅ›ci przywozu i wywozu, powyżej których należy skÅ‚adać deklaracje INTRASTAT. W Polsce bÄ™dÄ… obowiÄ…zywać dwa rodzaje progów statystycznych: próg asymilacyjny i próg specyficzny. Każdy z tych progów jest ustanawiany oddzielnie dla przywozu i oddzielnie dla wywozu.
Nie każdy przedsiÄ™biorca bÄ™dzie zobowiÄ…zany wypeÅ‚niać deklaracjÄ™ INTRASTAT. Jedynie przedsiÄ™biorcy, których wartość przywozu lub wywozu z krajami UE przekroczy wartoÅ›ci progów statystycznych, bÄ™dÄ… zobowiÄ…zani do skÅ‚adania deklaracji INTRASTAT.
WartoÅ›ci progów statystycznych bÄ™dÄ… corocznie ustalane przez Prezesa GUS i publikowane w programie badaÅ„ statystycznych statystyki publicznej.
Dlaczego Polska Administracja Celna będzie zaangażowana w obsługę deklaracji INTRASTAT?
Przepisy prawa Unii Europejskiej nie precyzują jaka instytucja ma być odpowiedzialna za, kontrolę, przetwarzanie i gromadzenie danych statystycznych dotyczących wewnątrzunijnej wymiany towarowej. W Polsce zadania te powierzono Służbie Celnej.
Powyższy wybór byÅ‚ uwarunkowany przede wszystkim wysokim przygotowaniem merytorycznym i wÅ‚aÅ›ciwym zapleczem informatycznym Polskiej Administracji Celnej. Ponadto, w obliczu zniesienia części granic celnych po wejÅ›ciu do Unii, zaistniaÅ‚a potrzeba zapewnienia odpowiedniego wykorzystania potencjaÅ‚u kadrowego i infrastruktury SÅ‚użby Celnej.
JednoczeÅ›nie trzeba podkreÅ›lić, że SÅ‚użba Celna nie bÄ™dzie zajmować siÄ™ metodologiÄ… statystycznÄ… zwiÄ…zanÄ… z obsÅ‚ugÄ… deklaracji INTRASTAT. Te zadania pozostanÄ… w gestii GUS, do którego przekazywane bÄ™dÄ… pakiety danych z deklaracji. Ponadto, GUS bÄ™dzie instytucjÄ… odpowiedzialnÄ… za bieżąca wspóÅ‚pracÄ™ z Eurostat.
Czy konieczne będzie osobiste składanie deklaracji INTRASTAT czy możliwe będzie składanie ich przez przedstawiciela?
Jeśli chodzi o deklaracje INTRASTAT, podobnie jak w przypadku formalności celnych, możliwe będzie korzystanie z usług upoważnionego przedstawiciela.
Czy w przypadku realizowania zarówno transakcji importowych jak i eksportowych wystarczy wypeÅ‚nić jednÄ… deklaracjÄ™?
Nie, konieczne będzie złożenie odrębnych deklaracji dla transakcji eksportowych i odrębnych dla transakcji importowych.
Jak podmiot skÅ‚adajÄ…cy deklaracje w imieniu innych podmiotów (strona trzecia) numeruje deklaracje częściowe? Czy tworzy jeden licznik dla wszystkich reprezentowanych przez siebie podmiotów, czy tworzy liczniki dla każdego podmiotu oddzielnie?
Podmiot reprezentujący (np.: agencja celna) liczniki deklaracji częściowych musi tworzyć dla każdego podmiotu oddzielne.
Czy jeden plik XML z korektą deklaracji musi zawierać tylko jedną pozycję towarową?
Tak - plik może zawierać tylko jedną pozycję towarową, co wynika z tego, że plik XML jest dokładnym odbiciem deklaracji "papierowej".
Na deklaracjach drukowanych mogą wystąpić tylko 4 pozycje towarowe. Jeśli istnieje więcej pozycji, wtedy tworzona zostaje następna deklaracja częściowa. W pliku XML nie ma fizycznego ograniczenia na ilość pozycji towarowych. Czy związku z tym istnieje konieczność tworzenia deklaracji częściowych w formacie XML? Jeśli nie, to jaką rolę pełni atrybut "IST/Deklaracja/@Numer"?
JeÅ›li deklaracja bÄ™dzie musiaÅ‚a zawierać wiÄ™cej niż 4 pozycje i bÄ™dzie skÅ‚adana w postaci "papierowej", to nie należy dzielić jej na deklaracje częściowe. W takim przypadku należy dokÅ‚adać kolejne karty deklaracji numerujÄ…c na nich pozycje aż do liczby 9999. Liczba 9999 jest górnym ograniczeniem numeru pozycji deklaracji.
Kolejne deklaracje częściowe można skÅ‚adać na przykÅ‚ad wtedy, gdy deklarujÄ…cy chce wypeÅ‚nić obowiÄ…zek w kilku ratach lub deklaracjÄ™ bÄ™dÄ… skÅ‚adać niezależnie od siebie poszczególne oddziaÅ‚y lub filie przedsiÄ™biorstwa - zgodnie z zakresem przeprowadzonych przez nie operacji handlowych.
Zatem - atrybut Numer służy do numerowania części miesięcznej deklaracji INTRASTAT. Podział na części będzie arbitralnym wyborem deklarującego.
Czy w jednym XML można umieścić więcej niż jedną pozycję IST i ISTK?
W jednym pliku XML można umieścić tylko jedną deklarację INTRASTAT lub jedną korektę deklaracji.
Jakie majÄ… być nazwy plików?
W pilotażu nie narzucamy formatu nazwy pliku. Zalecanym jest umieszczenie w nazwie numeru NIP podmiotu deklarującego.
W jakiej stronie kodowej maja być polskie znaki?
Można stronę ustawić na ISO 8859-2 ale proponujemy, tak to jest zadeklarowane w pliku przykładowym, parametr strony ustawić: encoding="UTF-8".
W polach z wartościami np. MasaNetto (11,0) lub WartoscFaktury (15,0) nie ma miejsc po przecinku. Czy wartości maja być zaokrąglone czy przemnożone przez 100?
Ten format pola wynika z przepisów. WartoÅ›ci majÄ… być zaokrÄ…glane na ogólnych zasadach, tzn. wartość 0.5 bÄ™dzie zaokrÄ…glana na wartość 1 ale wartość 0.49 bÄ™dzie zaokrÄ…glana na wartość 0 (zero). Zatem nie powinna szokować deklaracja, w której masa lub wartość faktury bÄ™dÄ… zerowe, choć jest maÅ‚o prawdopodobne wystÄ…pienia takiej pozycji, bo na przykÅ‚ad: w handlu miÄ™dzynarodowym nie sprzedaje siÄ™ pojedynczych pudeÅ‚ek zapaÅ‚ek.
Czy przedsiÄ™biorstwo, które nie posiada dostÄ™pu do systemu CELINA, ponieważ przekazuje zgÅ‚oszenia celne za poÅ›rednictwem agencji celnej, może uzyskać dostÄ™p do systemu INTRASTAT?
System CELINA jest to system celny, którym dysponuje wyÅ‚Ä…cznie administracja celna, wiÄ™c żaden inny podmiot nie może mieć do niego bezpoÅ›redniego dostÄ™pu. Agencje celne posiadajÄ… programy, które wspóÅ‚pracujÄ… z systemem CELINA w zakresie skÅ‚adania zgÅ‚oszeÅ„ celnych w formie elektronicznej.
Czy należy posiadać specjalnie przygotowany program, aby przesyłać deklaracje INTRASTAT w elektronicznej formie, utworzone w formacie XML?
Deklaracje INTRASTAT bÄ™dzie można skÅ‚adać w formie papierowej oraz elektronicznej. Elektroniczne zÅ‚ożenie deklaracji bÄ™dzie możliwe dziÄ™ki posiadaniu programu, wspóÅ‚pracujÄ…cego z systemem INTRASTAT. Na stronie internetowej SÅ‚użby Celnej dostÄ™pna jest specyfikacja XML, na bazie której można opracować specjalny program komputerowy, umożliwiajÄ…cy zÅ‚ożenie deklaracji INTRASTAT drogÄ… elektronicznÄ….
Co to jest częściowa deklaracja INTRASTAT?
Częściowe deklaracje INTRASTAT sÄ… to deklaracje, które mogÄ… być skÅ‚adane przez podmiot zobowiÄ…zany lub jego przedstawiciela w trakcie trwania danego okresu sprawozdawczego. Suma deklaracji częściowych powinna być odzwierciedleniem caÅ‚ego obrotu towarowego zrealizowanego z paÅ„stwami czÅ‚onkowskimi UE w danym okresie sprawozdawczym.
W polu 1 deklaracji INTRASTAT należy podać kolejny numer przekazywanej deklaracji częściowej, który umożliwi peÅ‚nÄ… agregacjÄ™ tych deklaracji w systemie.
Kogo przedsiębiorca może ustanowić upoważnionym przedstawicielem do składania deklaracji INTRASTAT oraz do wykonywania wszystkich czynności z tym związanych?
Zgodnie z projektem przepisów krajowych osobami upoważnionymi do skÅ‚adania deklaracji INTRASTAT oraz do wykonywania wszelkich czynnoÅ›ci z tym zwiÄ…zanych bÄ™dÄ…:
- agent celny
- doradca podatkowy
- adwokat
- radca prawny
- upoważniony pracownik osoby zobowiązanej.
Jaki kurs waluty powinien być stosowany przy przeliczaniu wartości fakturowej na PLZ?
Przeliczeń należy dokonywać w oparciu o tabele kursowe Narodowego Banku Polskiego. Zakłada się, że powinien to być taki kurs, jaki będzie stosowany przy wypełnianiu deklaracji VAT.
System EXTRASTAT jest to system statystyki obrotu towarowego z krajami trzecimi, tj. z krajami spoza Unii Europejskiej. ŹródÅ‚em danych dla tego systemu sÄ… informacje pochodzÄ…ce z Jednolitego Dokumentu Administracyjnego SAD. System ten nie nakÅ‚ada żadnych obowiÄ…zków sprawozdawczych na przedsiÄ™biorstwa prowadzÄ…ce obrót towarowy z krajami spoza Unii Europejskiej.
Dlaczego od 1 maja 2004 r. wprowadzony będzie obowiązek składania deklaracji INTRASTAT?
Zniesienie granic celnych pomiÄ™dzy paÅ„stwami czÅ‚onkowskimi Unii Europejskiej spowoduje, że w obrocie towarowym z paÅ„stwami czÅ‚onkowskimi UE zniknÄ… formalnoÅ›ci celne, a zatem zniknie i dokument zgÅ‚oszenia celnego SAD, który byÅ‚ dotychczas źródÅ‚em informacji o handlu z tymi krajami. Konieczne jest zatem wprowadzenie nowego źródÅ‚a informacji statystycznej dotyczÄ…cej handlu z krajami czÅ‚onkowskimi obecnej Unii Europejskiej oraz z krajami, które wejdÄ… do Unii Europejskiej 1 maja 2004 roku. Takim źródÅ‚em bÄ™dzie deklaracja INTRASTAT.
Deklaracja INTRASTAT dotyczy danych statystycznych w zakresie obrotów towarowych pomiÄ™dzy PolskÄ… a obecnymi paÅ„stwami czÅ‚onkowskimi Unii Europejskiej oraz krajami, które 1 maja 2004 r. zostanÄ… przyjÄ™te do UE.
Dlaczego Polska Administracja Celna będzie zaangażowana w obsługę deklaracji INTRASTAT?
Przepisy prawa Unii Europejskiej pozostawiajÄ… paÅ„stwom czÅ‚onkowskich swobodÄ™ w okreÅ›leniu instytucji odpowiedzialnej za kontrolÄ™, przetwarzanie i gromadzenie danych statystycznych dotyczÄ…cych wewnatrzwspólnotowej wymiany towarowej. W Polsce zadania te powierzono SÅ‚użbie Celnej.
Powyższy wybór byÅ‚ uwarunkowany przede wszystkim wysokim przygotowaniem merytorycznym i wÅ‚aÅ›ciwym zapleczem informatycznym Polskiej Administracji Celnej. Ponadto - w obliczu zniesienia części granic celnych po wejÅ›ciu do Unii Europejskiej - zaistniaÅ‚a potrzeba zapewnienia odpowiedniego wykorzystania potencjaÅ‚u kadrowego i infrastruktury SÅ‚użby Celnej.
JednoczeÅ›nie należy podkreÅ›lić, że SÅ‚użba Celna nie bÄ™dzie zajmować siÄ™ metodologiÄ… statystyki miÄ™dzynarodowego handlu towarami. To zadanie pozostanie w gestii GUS, do którego przekazywane bÄ™dÄ… przez PolskÄ… AdministracjÄ™ CelnÄ… statystyczne zbiory danych o obrotach z paÅ„stwami czÅ‚onkowskimi Unii Europejskiej. Ponadto GUS bÄ™dzie instytucjÄ… odpowiedzialna za bieżąca wspóÅ‚pracÄ™ z UrzÄ™dem Statystycznym Unii Europejskiej (Eurostat).
Czy w przypadku realizowania zarówno transakcji w przywozie z paÅ„stw czÅ‚onkowskich UE, jak i w wywozie do paÅ„stw czÅ‚onkowskich wystarczy wypeÅ‚nić jednÄ… deklaracjÄ™ INTRASTAT?
Deklaracje INTRASTAT należy skÅ‚adać oddzielnie dla przywozu towarów z paÅ„stw czÅ‚onkowskich UE (DEKLARACJA INTRASTAT - PRZYWÓZ) i oddzielnie dla wywozu do paÅ„stw czÅ‚onkowskich UE (DEKLARACJA INTRASTAT - WYWÓZ).
Ponieważ progi statystyczne będą określone oddzielnie dla przywozu i oddzielnie dla wywozu, konieczne będzie złożenie odrębnych deklaracji INTRASTAT dla transakcji przywozowych i odrębnych dla transakcji wywozowych.
PrzedsiÄ™biorstwa, których wartość wywozu przekroczy wskazany próg dla wywozu, bÄ™dÄ… zobowiÄ…zane skÅ‚adać jedynie DEKLARACJE INTRASTAT - WYWÓZ. Natomiast przedsiÄ™biorstwa, których wartość przywozu bÄ™dzie wyższa od okreÅ›lonego progu dla przywozu, bÄ™dÄ… wypeÅ‚niać jedynie DEKLARACJE INTRASTAT - PRZYWÓZ.
Z kolei przedsiÄ™biorstwa przekraczajÄ…ce statystyczne progi zarówno w przywozie, jak i w wywozie bÄ™dÄ… zobowiÄ…zane do przedstawiania dwóch deklaracji INTRASTAT: PRZYWÓZ i WYWÓZ.